20 фишек для работы в Word
Конечно, многое из того, что мы собрали здесь может быть вам уже знакомо, но что-то обязательно пригодится для работы с большими объемами текстов. Сохраните на стену, чтобы не потерять!
1. Вставить дату: Shift Alt D. Дата войдет в документ в формате ДД.ММ.ГГ. Кстати, вставить время также просто: Shift Alt T.
2. Если вы случайно при наборе текста нажали клавишу CAPS LOCK и напечатали большой объем текста БОЛЬШИМИ буквами, и вам совсем не хочется удалять все и начинать набор сначала, то просто выделите нужный фрагмент и нажмите Shift F3, таким образом вы измените регистр с заглавного на строчный.
3. Ускорить курсор. Если вы пользуетесь стрелками передвижения курсора, то знаете - он движется по одной букве, но если вы зажмете вместе со стрелкой Сtrl, то получите желаемую скорость.
4. Выделяем не по порядку. Можно выделить несколько фрагментов в тексте, даже если они не идут один за другим, просто зажимаем Ctrl и выделяем нужные куски
5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, наверняка знаете про расширенный буфер обмена в Word. А если нет, то он вызывается нажатием одноименной кнопки и показывает все, что вы копировали в буфер обмена за время работы
6. Если вы делаете текст, в который необходимо вставить скриншот, то сделать это станет еще проще с помощью кнопки "Снимок", и Word покажет вам все активные окна. Кликнув на любое из них вы получите скриншот этого окна.
7. Включение переносов. Это поможет улучшить читабельность текста, а также избавит от необходимости делать длинные пробелы между словами. Вы можете делать каждый перенос самостоятельно или доверить эту работу Word. Для этого нужно зайти в "Разметка страницы" - "Расстановка переносов"
8. Хотите добавить в документ водяной знак? Watermark - это дополнительная защита вашего документа, не стоит ей пренебрегать. Нужно зайти в "Дизайн" и выбрать пункт "Подложка". Тут вы найдете 4 стандартных шаблона или сможете сделать свой собственный
9. Если вы нажмете F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
10. Ставить ударение в Word проще простого. Настолько же просто, как сдавать отчетность в сервисе "Моё дело", попробуйте бесплатно: http://goo.gl/HO68mQ. Для этого нужно установить курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре спра́ва.
11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить под себя. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
12. Быстрое выделение большого куска текста. Установите курсор в начало текста и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
13. Быстрое перемещение по документу. Вот несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
Ctrl Alt Page Down — следующая страница;
Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница;
Ctrl Home — переместиться вверх документа;
Ctrl End — догадайтесь сами =)
14. Вставка новой страницы. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать кофе
15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.
17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Вот только нужно будет немного постараться: нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик». Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка. Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
19. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
20. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.
